2DAYSMOOD

Vitaliteit op de (virtuele) werkvloer: zo doet I-Interim Rijk het!

Vitaliteit-op-de-werkvloer-i-interim-rijk-2daysmood

Door: Kirsten van Enk | 21/06/2021

Begin 2020 kwamen we recht tegenover corona te staan. Het verplichte thuiswerken bleek nog wel een uitdaging. Zo ook bij I-Interim Rijk (IIR), waar ze van vitaliteit op de werkvloer een doorlopend programma besloten te maken: IIR Vitaal. Corien Brouwer, talentmanager, en Helen Sie, coach en begeleider, vertellen: “Vitaliteit stond al langer op de agenda, maar door corona is het in een versnelling gekomen.”

Vóórdat de coronacrisis begon, stelde IIR al verschillende tools beschikbaar aan medewerkers om hun vitaliteit en mentale gezondheid op peil te houden. Zo was er bijvoorbeeld al een ‘vitaliteitstoolbox’, waarin nuttige informatie stond over verschillende vitaliteit-gerelateerde onderwerpen. Maar Corien en Helen vonden het tijd om er méér aandacht aan te schenken. Hiervoor gebruiken ze onder andere de tool van 2DAYSMOOD, waarmee ze wekelijks vragen hoe het met medewerkers gaat én specifieke vragen kunnen stellen over vitaliteit op de (virtuele) werkvloer.

De start van het programma

Toen er eind 2020 vier vitaliteitsmetingen werden gedaan, waarvan de uitslag reden tot zorg was, besloten Corien en Helen vitaliteit op de werkvloer meer centraal te stellen. “We hebben medewerkers uitgenodigd om aan te sluiten bij een bijeenkomst. Hier hebben vier mensen zich krachtig kwetsbaar opgesteld door te vertellen wat corona met hun én hun werk deed. Dat heeft gezorgd voor hele mooie gesprekken over dit onderwerp,” vertelt Corien. “Er was iemand die zich schuldig voelde omdat hij met twee kleine kinderen niet zo gefocust kon werken. En iemand die ’s ochtends met weinig energie opstond, iets wat ze van zichzelf niet kende. Door het gesprek openbaar te maken, zien medewerkers dat ze niet alleen zijn met dit soort gevoelens en werd het mogelijk hun eigen verhaal hierover te delen.”

Deze bijeenkomsten worden nu elke week georganiseerd om verbondenheid te creëren. “Het is compleet vrijblijvend, maar het wordt erg gewaardeerd,” zegt Corien. Daarnaast hebben ze ook een soort digitale kantine (Wonder.me) waartoe iedereen toegang heeft als ze zin hebben in een informeel praatje. “Als je op kantoor werkt, spreek je elkaar bij de koffieautomaat,” vertelt Helen. “Maar daar is nu geen sprake meer van. Nu kun je virtueel ‘rondlopen’ om elkaar toch even op die manier te spreken.”

Thema’s en workshops: gezond eten en slapen

Niet alleen deze bijeenkomsten en spontane koffiemomentjes zorgen voor meer vitaliteit op de werkvloer. Daarnaast heeft IIR Vitaal elke maand een ander thema waar extra aandacht aan geschonken wordt. In de maand mei was dit ‘gezond slapen’, in april ‘het gezonde brein’.

“We hebben een collega die mindfulness trainer is, zij geeft wekelijks een mindfulness sessie. Een andere collega is trainer in stoelyoga, en ook dat hebben we met een groep gedaan,” vertelt Corien. “We proberen vooral intern te kijken wat onze eigen mensen in huis hebben." Daarnaast organiseren ze ook lezingen, waarvoor er dan externe sprekers uitgenodigd worden. Bijvoorbeeld een gedragswetenschapper van de Universiteit Groningen die vertelt over gedragsverandering. En een verhaal van de hersenstichting over het gezonde brein en gezond slapen. Zo is er van alles in de aanbieding.

Hoge werkdruk kun je zelf aanpakken

Daar tussendoor loopt constant de rode draad van de 2DAYSMOOD metingen. Deze hebben ze ingezet om elke week de emoties van medewerkers te meten en een open vraag over het maandelijkse thema te stellen. Zo stelden ze in juni, over het thema ‘gezond eten’, de vraag: ‘Welke gedragsverandering zou mij helpen gezond te eten?” Met de antwoorden op deze vraag werd de onderstaande woordwolk gegenereerd.

Woordwolk-vitaliteit-gezond-eten-i-interim-rijk-2DAYSMOOD

“De woordwolken van 2DAYSMOOD zijn fantastisch. We krijgen heel snel veel inzicht in het scala aan antwoorden,” vertelt Helen. “Maar soms is het ook lastig, omdat er hele eerlijke antwoorden worden gegeven die anoniem zijn. En dan weet je niet wat je kunt doen om te helpen.”

Daarvoor hebben ze onder andere een uitgebreid bestand gecreëerd, waarin allemaal verschillende hulpmiddelen staan. “Je wil een oplossing bieden, maar soms moeten medewerkers zelf aan de slag,” zegt Corien. “Bij veel van onze collega’s ligt de werkdruk hoog. Het aanpakken daarvan willen wij zeker bij helpen, maar dat zullen ze grotendeels zelf moeten doen.”

Om die reden proberen Helen en Corien het gebruik van het persoonlijk dashboard te stimuleren. Hier zie je als medewerker wat voor antwoorden en stemmingen je hebt ingevuld. Zo kun je ook je eigen werkgeluk-trend bijhouden en vroegtijdig om hulp vragen als het even wat minder gaat. “Ze kunnen het patroon wat meer gaan herkennen en ook doorbreken,” zegt Helen.

Vitaliteit op de werkvloer is duurzaam

Hoewel het vitaliteitsprogramma erg goed loopt binnen IIR, lopen ze ook nog wel eens tegen uitdagingen aan. Zo vinden ze het af en toe lastig om opvolging te geven aan de data. “Het belangrijkste is dat onze collega’s zich bewust worden van hun eigen vitaliteit op de werkvloer,” vertelt Corien. “Ze weten soms nog niet zo goed wat ze daaraan kunnen doen. Maar daarvoor hebben we handige gesprekskaarten, zoals de ‘Werken en leven tijdens corona’ en de ‘Gezond leven tijdens corona’-praatplaten, en de vitaliteitstoolbox ontwikkeld.”

Helen voegt daaraan toe: “We zitten nu eenmaal thuis op dit moment. Blijf bij jezelf nagaan hoe je energie is. Neem je op tijd pauzes? Blijf je genoeg bewegen? Als het niet goed gaat, maak dan even een kop koffie of laat de hond uit.” Als medewerkers op deze manier voor zichzelf zorgen, blijven ze op lange termijn met plezier aan het werk. En duurzame inzetbaarheid heeft de organisatie baat bij, maar medewerkers zelf zéker ook.

Zó moet je het doen

Bij IIR hebben ze geen standaard kantoor: hun medewerkers zijn verspreid over verschillende overheidsinstanties. Omdat ze elkaar dus minder vaak op kantoor zien, is het extra belangrijk om het gesprek aan te gaan, zegt Corien: “Omdat al onze collega’s op verschillende locaties werken, is dat soms een extra uitdaging. Maar toch proberen we die verbinding tussen collega’s echt te behouden.” Ga dus aan de slag met het faciliteren van open gesprekken en stel daarbij ook de juiste vragen. De openheid van gesprekken waar medewerkers zich kwetsbaar op kunnen stellen is de sleutel naar verbondenheid. “Medewerkers vinden het fijn om te horen dat ze niet alleen zijn.”

Wil je ook meer vitaliteit op de werkvloer, maar weet je niet waar je moet beginnen? “Schroom niet om gewoon om hulp te vragen,” zegt Corien. “Wij hebben veel gesprekken gevoerd met andere instanties die al bezig waren met vitaliteit. Tips uitwisselen is heel waardevol!” En ook daar waren geen enorme budgetten, maar het belangrijkste is dat je gewoon begint.

En zo deelt Corien nog een aantal tips: zorg dat je ambassadeurs voor het programma creëert, zodat het écht iets van medewerkers wordt en niet iets van bovenaf. Begin klein, en zoek mensen om je heen die dezelfde passie delen en met je mee willen doen. Samen kun je vitaliteit op de werkvloer bereiken!

Wil je ook aan de slag met de snel inzichten krijgen over de vitaliteit van je medewerkers? Dat kan met de snelle, makkelijke en leuke meetmethode van 2DAYSMOOD!

robin gerritsen, 2daysmood
jeannette kool, 2daysmood
jeroen kuiper, 2daysmood
Rita-Blankenberg-Alphen-aan-den-Rijn-referentie-2DAYSMOOD
rianne klemann, 2daysmood
jan herman, 2daysmood
emma sluman, 2daysmood
simon klopt, 2daysmood
ina haverhals, 2daysmood
inge beckers, 2daysmood

Tevreden medewerkers en tevreden klanten

Deze (HR) managers gebruiken 2DAYSMOOD en maken echt impact!

Hoe? Onze meetmethode is het vernieuwde MTO, namelijk sneller, simpeler en wetenschappelijk onderbouwd. Een continue bron van data waardoor je stap voor stap je (team)cultuur verbetert en het werkgeluk van medewerkers verhoogt. En dát is winstgevend voor je bedrijf!

jan herman, 2daysmood

Jan-Herman Hanskamp

HR directeur, Rotra Groep
”2DAYSMOOD is echt waardevol. Je kunt namelijk continu inzicht krijgen in je bedrijfscultuur, doelgericht feedback ophalen en trends inzien.”
emma sluman, 2daysmood

Emma Sluman

Projectleider duurzame inzetbaarheid, ProRail
“Nu we 2DAYSMOOD wekelijks inzetten, krijgen we meer grip op onze cultuur. Zoals de beleving van werkdruk en drijfveren van medewerkers.”
Rita-Blankenberg-Alphen-aan-den-Rijn-referentie-2DAYSMOOD

Rita Blankenberg

HR Business Partner Digital, Gemeente Alphen a/d Rijn
“De look en feel is happy en de data is bruikbaar, zoals de continue feedback en uitsplitsing in teams. Kortom, je kunt gericht verbeteren.”
robin gerritsen, 2daysmood

Robin Gerritsen

Directeur Recruitment, Tempo-Team (Randstad)
“Ten eerste is het aantal gelukkige werknemers is in 5 maanden gestegen van 66% naar 80%. Ten tweede blijven we een positieve trend zien!”

Innovatieve Organisaties
Werken met 2DAYSMOOD

4,4 reviews
circle-section

Neem contact op voor gratis advies, een demo of quickscan!

Altijd het medewerkersonderzoek dat bij je past.

Wil jij werkgeluk in je teams verhogen? Feedback verzamelen over een specifiek onderwerp? Stress in real-time monitoren? Of heb je een nulmeting nodig om de drijfveren van je cultuur te bepalen?

Wij helpen je graag met jouw specifieke uitdaging en geven je:

  • Onze expertise, ervaring en energie!
  • Een demo van onze tool (als je wil)
  • Mogelijkheid om gratis uit te proberen
  • Of lees op je gemak onze brochure

Vragen aan onze werkgeluk expert?

Richard-van-der-Horst-2DAYSMOOD-xs

Richard van der Horst

info@2daysmood.nl

+31(0) 85 303 6879

App Richard

Demo NL

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Cookies op 2DAYSMOOD
Wij en derden gebruiken cookies op onze website. We gebruiken cookies voor statistische, voorkeur en marketing doeleinden. Google Analytics cookies zijn geanonimiseerd. Je kan je voorkeuren wijzigen door op ‘Verander opties’ te klikken. Door op ‘Accepteren’ te klikken accepteer je het gebruik van alle cookies zoals beschreven in onze privacy-statement.
Noodzakelijk
Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken, door basisfuncties als paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.
Voorkeur
Voorkeurscookies zorgen ervoor dat een website informatie kan onthouden die van invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website, zoals de taal van uw voorkeur of de regio waar u woont.
Statische
Statistische cookies helpen eigenaren van websites begrijpen hoe bezoekers hun website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren.
Marketing
Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Hun doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker. Deze advertenties worden zo waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.
Verander opties